قسم تكنلوجيا المعلومات و الاتصالات

م/النظام الداخلي لقسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
الشعب
1. شعبة الانترنت
2. شعبة الشبكات
3. شعبة الصيانة
4. شعبة التدريب الالكتروني والتطوير
5. شعبة الحوكمة الالكترونية
6. شعبة نظم المعلومات الجغرافية
شعبة الانترنت
1- ادارة وتشغيل موقع الدائرة الرسمي www.mabany.imariskan.gov.iq
2- تحديث بيانات الموقع بشكل يومي لتغطية كافة الاخبار والمناقصات والانجازات ومتابعة المشاريع والنشاطات الخاصة بالتشكيل.
3- انشاء الحسابات البريديه الالكترونية لكافة الاقسام والمكاتب على نطاق www.imariskan.gov.iq
4- ارسال واستلام البريد الالكتروني مابين دوائر واقسام الدائرة وتشكيلات الوزارة ومقر الوزارة ودوائر الدولة المختلفة
5- متابعة المناقصات الخاصة بتشكيلات الوزارة المنشورة على المواقع الالكترونية لها
6- تقديم خدمات الويب لشعب واقسام الدائرة في مجال المراسلات

شعبة الشبكات
1- اداره وتشغيل وصيانة الشبكات الداخلية (LAN) بأجهزتها المختلفة ونقاط الانترنت في مركز الدائرة مع اعداد شبكات صغيرة لمجموعات عمل الحاسبات (workgroup) ضمن القسم للمشاركة في ادارة تبادل الملفات ومشاركة الاجهزه الملحقة
2- ادارة تشغيل وصيانة منظومة الانترنت التي تجهز خدمة الانترنت وتخدم اعمال اقسام الدائرة المختلفة مع اجراءات تجديد العقود الخاصة بها
3- المشاركة بأعمال الجرد للحاسبات والاجهزة الملحقة بها والموجوده ضمن الشبكة وتوثيقها الكترونيا في قاعدة بيانات خاصة
شعبة الصيانة
1- صيانة وتحديث الحاسبات المختلفة (مكتبية ومحمولة) والاجهزة الملحقة (طابعات,اجهزة القدرة,ماسحات ضوئية...الخ) العائدة لاقسام الدائرة كافة
2- المشاركة المتواصلة في الجرد السنوي للحاسبات والاجهزة الملحقة بها الموجودة في مركز الوزارة بالاضافة الى المشاركة في لجان المشتريات الخاصة باجهزة الحاسوب
3- دراسة العقود المختلفة في مجال الحاسبات ووصفها بشكل علمي من خلال دراسة المواصفات الفنية واختيار افضل التقنيات الحديثة في مجال الحاسبات وملحقاتها والبرمجيات المختلفة
4- وضع دليل لكل حاسبة بموجب استمارات خاصة اعدت لهذا الغرض تضم تقديم قائمة البيانات الخاصة بها من مواصفات فنية ، اعمال الصيانة والاصلاحات ، تحويل الذمة والاجهزة الملحقة.
5- المساهمة في وضع الخطط التنظيمية والتطويرية للقسم من خلال تطوير وتحديث الاجهزة والبرامجيات
6- اللجوء الى البرامجيات المرخصة فيما يخص برامج مكافحة الفايروسات بدلا من المؤقتة
7- الفحص الدوري للحاسبات والبرامج معالجة الفايروسات
8- فتح دليل او سجل ذمة لاقسام الدائرة فيما يخص اجهزة الحاسبات وملحقاتها

شعبة التدريب الالكتروني والتطوير
1. اعداد منهاج لاقامة دورات التدريبية من قبل موظفي القسم او كادر شعبة التدريب في مختلف مجالات الحاسبات .
2. ترشيح موظفي القسم للدورات التدريبية التي تقام داخل الوزارة اوخارجها استنادا الى كتب التعميم الخاصة بقسم الاحصاء والمتابعة المتضمن الدورات التي ترد من كافة مؤسسات الدولة .
3. اعمال التحضيرية لاقامة الدورات وتشمل تهيئة لقاعة التدريب والمستلزمات الاخرى من اجهزة الحاسوب والبرامجيات الخاصة بالدورات التي تقام في القسم بالاضافة الى الاقسام الاخرى
4. التدريب الصيفي لطلبة المعاهد والكليات وفق منهاج مقرر وضمن الفترة المحددة.
5. مخاطبة دوائر وتشكيلات الوزارة ومقر الوزارة في حال تبليغنا بأقامة احدى التشكيلات دورة تدريبية بحيث يتم ارسال كتاب الى الجهة المعنية.
6. منح شهادات تقديرية موثقة من قبل الشعبة للمشاركين الذين يحصلون على المركز الاول .
7. وضع خطة سنوية وفصلية للمساهمة في وضع خطط تنظيمية وتطويرية للقسم فيما يخص تطوير العالمين في الدائرة (( من موظفين على الملاك الدائم او المؤقت)) .

شعبة الحوكمة الالكترونية
1- مسؤولة عن تحليل وتطوير الانظمة وصيانتها مع الاشراف على البرامجيات المستخدمة والمطبقة فيما يخص
• ايجاد الحلول المناسبة سواء فيما يتعلق بالنظم او البرامج .
• تصميم وتنفيذ الانظمة الخدمية التي تسهل العمل الاداري.
• توفير الدعم الفني والتدريب على الاتظمة المنجزة عند الحاجة.
• الاشراف على هياكل الانظمة وتطويرها.
• تنفيذ الانظمة والتاكد من اتمام مراحل انجازها.
• مرحلة صيانة الانظمة والبرامجيات المعتمدة

2- أمن البيانات.
من اجل مواكبة التطور الحاصل في مجال أمن المعلومات والشبكات وتعمل على توعية منتسبي الدائرة من العاملين في مجال تكنلوجيا المعلومات على كيفية الاستخدام الامن للحاسوب , من خلال اعداد مجموعة من النصائح والارشادات .
3- اعداد والمشاركة في وضع المواصفات الفنية الحديثة بما يتوافق مع احدث الانظمة والتكنلوجيا الحديثة في يخص (الخادم الرئيسي).
4- الاشراف على حفظ البيانات لاقسام وشعب الدائرة وبصورة دورية.
5- تنفيذ التوجيهات المركزية للوزارة / مركز نظم المعلومات لمشروع الحوكمة الالكترونية بكافة مراحله.
شعبة نظم المعلومات الجغرافية
1. معالجة الخرائط والصور الفضائية.
2. تحديد المواقع المناسبة لانجاز هدف ما اعتمادا على شروط ومعايير محددة.
3. رسم الخرائط التي تعتمد على الحاسوب الذي يربط انواع مختلفة من البيانات والمعلومات مع المواقع في الارض الطبيعية باستخدام الصور الفضائية عالية الدقة لانتاج خرائط رقمية بنظام المعلومات الجغرافية حسب الحاجة.
4. اجراء عمليات الاستعلام المختلفة والتحليل المكاني على قواعد البيانات الموجودة لانتاج التقارير والخرائط الرقمية والمدرجات الاحصائية حسب الاستعلامات المطلوبة.
5. التحديث الدوري لقاعدة بيانات تتضمن المشاريع المنجزة والمستمرة مع خارطة موزعة عليها المشاريع ترسل شهريا الى مقر الوزارة.